买球平台图书馆文献资源建设
工作条例
（经2021年4月26日院务会制定）
为规范图书馆文献资源的采购程序，强化采购管理工作，合理支配采购经费，搞好本馆文献资源建设，特制定本工作条例。
一、指导思想
资源建设坚持“采访结合，以访为主”的指导思想，紧紧围绕我院学科发展方向，逐步形成以优势学科资源建设为重点，加强基础学科、人文学科、新学科的资源建设，努力形成馆藏特色。
二、采访原则
1．文献资源采访工作要适应本院各学科、多层次读者的需要，以满足当前需要为主，兼顾长远发展，始终坚持“藏为所用”。
2．根据本院学科结构和发展方向，制定本馆文献资源建设的年度计划、中长远规划并认真组织实施。
3．文献资源的采访工作要接受学院领导的指导和有关部门的监督。
4．根据本院学科结构，做到夯实基础、突出重点、注重特色，坚持纸质资源建设和电子资源建设协调发展，互为补充。
5．资源建设要注重完整性、系统性。对重要工具书、丛书、多卷书要力求配套。要保证各学科重点核心期刊的完整性、连续性和相对稳定性，切忌时断时续。
6．根据本院专业特色和学科结构的实际需要，对重点出版社（机械工业出版社、化工出版社、科学出版社、电子工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社等）出版的图书与我院专业相关的重点入藏。
7．文献资源采购要在各种调查、统计的基础上进行。诸如：学科设置变化调查、读者需求调查、本馆已有馆藏统计、馆藏利用率统计、读者意见统计等。
8．与本院学科专业无关的以及中小学读物不予入藏。
三、采购标准
1．藏书结构组成：自然科学书刊占总藏书量的55%，人文社会科学书刊占40%，综合性书刊占5%。
2．复本量：教学参考书5-10册，工具书、词典、手册1-3册，一般专业图书3册，原版图书、标准、产品样本1册；各种图片1套；影印版图书3册，外文期刊1份，中文期刊1份，报纸1份。特殊情况，可适当增加复本量。
3．电子文献的采购应作为馆藏资源的重要组成部分， 按照我院学科建设的需求，经过开通试用、读者调查、专家评估等程序后有计划的引进。
四、采购渠道及方式
本馆文献采取订购和现购为主，函购和其它方式为辅。
1．预订：学院批准采购计划后，通过新华书店或邮局预订图书和期刊。大批量文献资源和电子资源主要参加招标采购。
2．现购：根据我院学科专业的需要，组织有关院系专业教师参与，有计划、按比例到全国书市或书店直接选购图书，完善馆藏资源。
3．函购与补购：对于不通过书店或邮局发行的书刊或漏购书刊，以发函方式向书刊出版发行单位邮寄购买，作为我馆采购的辅助方式。
4．征集：有目的地向全院师生征集教师论著、论文、学院党政内部资料等。
5．交换：与全国各高等院院建立长期的交换关系，以取得无法用购买方式获得的内部书刊和缺藏书刊。
6．受赠：接受个人或团体捐赠给本馆的书刊。
五、经费使用
1．必须严格按照年度文献资源建设经费计划组织采购，不得超支，保证经费的正常运转。如有特殊采选需要，需报学院批准。
2．所订购的文献资料，必须与资源提供方签订协议或附订购清单。
3．本馆文献资源所有订单，由采购人员提供，本部主任审核，馆长签发。
4．对到馆的各类文献，必须根据订购清单、送货清单按有关规定进行验收，验收无误后（验收清单须有两人以上验收人员的签字），凭验收清单和发票按协议付款。
5．对采选到馆的文献资源必须及时建立财产账目并妥善保管。
6．及时解决和处理采购工作中的问题，及时报帐，健全财务手续。
六、其他特殊事项，由馆务会或资源建设小组研究决定。
七、本条例自2021年5月起执行。
